1. Настоящая политика конфиденциальности предназначена для вас как физического лица – субъекта данных с целью информирования о применяемой к вашим персональным данным, обрабатываемым МП Išmanus investavimas (рус. Интеллектуальное инвестирование) (iFuture Investments) (в дальнейшем – iFuture), защите персональных данных. В настоящей политике приведена информация о целях обработки персональных данных, применяемом правовом основании, объёме обработки, защите и сроках обработки во время сбора данных и в процессе обработки персональных данных субъекта данных, и т. п. 

2. iFuture обрабатывает ваши данные, руководствуясь положениями Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном движении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий регламент по защите данных) от 27.04.2016 (в дальнейшем – Регламент), Законом Латвийской Республики о защите личных данных, Законом Латвийской Республики об электронной связи и другими правовыми актами прямого применения, регламентирующими защиту персональных данных, а также указаниями компетентных учреждений.

I. УПРАВЛЯЮЩИЙ ДАННЫМИ И ЕГО КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

3. Управляющий данными – МП Išmanus investavimas, код предприятия 304975611.  Контактный тел. +370-680 84992, эл. п. info@ifuture.lv. Контакты офиса в определённом городе здесь https://ifuture.lv/kontakti

II. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: ЦЕЛИ, ОСНОВАНИЯ И СРОК ХРАНЕНИЯ

4. iFuture обрабатывает персональные данные субъектов данных следующих категорий: работники, кандидаты в работники, консультанты (партнёры, посредники), кандидаты в консультанты, клиенты и их представители (включая: страхователей, застрахованных лиц, участников пенсионных фондов и их работодателей (физических лиц), третьих лиц, уплачивающих пенсионные взносы (их часть).   

5. Применяемое в настоящей Политике конфиденциальности понятие «персональные данные» означает информацию или её фрагменты, связанные с вами, либо информацию, на основании которой возможна прямая или косвенная идентификация вашей личности. iFuture имеет право собирать и обрабатывать: 1) предоставленные определённые персональные данные для обработки с одной или несколькими конкретными целями, указанными в настоящей политике; 2) персональные данные, предоставленные с целью выполнения заказа или договоров, одной из сторон которых являетесь вы, либо с целью выполнения определённых действий по вашей просьбе перед заключением договора; 3) данные, предоставленные во время оформления заявки на визит с заполнением формы на веб-сайте iFuture, либо в результате обращения к персоналу или партнёрам iFuture относительно оказания услуг по указанным на веб-сайте контактам и любым другим способом; 4) данные, предоставленные при сообщении о проблеме или в процессе связи с персоналом iFuture относительно услуг; 5) данные, предоставленные в процессе общения с персоналом iFuture другими способами и по другим причинам.  

6. iFuture обрабатывает и хранит исключительно персональные данные, установленные внутренними документами предприятия и являющиеся необходимыми для достижения конкретных целей. Если достижение целей возможно без наличия определённых персональных данных, последние не подлежат обработке и хранению, кроме случаев, когда их обработка и хранение являются обязательными в силу закона. iFuture имеет право запросить дополнительную персональную информацию, если таковая необходима для достижения целей, перечисленных в настоящий политике конфиденциальности. iFuture прилагает необходимые усилия для вывода из хранения устаревшей или ненужной информации, а также для постоянного обновления и подтверждения правильности персональных данных и другой информации.  

7. iFuture с целью выполнения своих обязательств (об оказании услуги и др.) по договору (в том числе устному), установления и поддержки договорных отношений, коммуникации, защиты законных интересов предприятия и в других законных целях обрабатывает следующие персональные данные клиентов и их представителей: имя, фамилия, личный код, адрес, адрес эл. почты, номер телефона, номер банковского счёта, электронные письма (другая информацию по переписке), лицевые счета, вид  выбранной страховой защиты. Упомянутые персональные данные обрабатываются во время действия договорных отношения и в течение 10 лет после их прекращения в качестве свидетельства выполнения договорных обязательств. Эл. письма и другая информация по коммуникации хранятся в течение 3 лет. Однако в качестве свидетельства выполнения договорных обязательств упомянутая  информация может храниться до 10 лет.   Основание обработки данных – договор или выполнение действий по просьбе субъекта данных перед заключением договора, либо законный интерес или обязанность.

8. iFuture обрабатывает следующие данные консультантов (партнёров, посредников) и кандидатов в консультанты: имя, фамилия, личный код, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, электронные письма (другая информация по переписке). Обработка данных выполняется в целях установления и поддержки сотрудничества, выполнения обязательств. Упомянутые персональные данные обрабатываются во время действия договорных отношения и в течение 10 лет после их прекращения. Эл. письма и другая информация по коммуникации хранятся в течение 3 лет. Однако в качестве свидетельства выполнения договорных обязательств упомянутая информация может храниться до 10 лет. Основание обработки данных – договор или выполнение действий по просьбе субъекта данных перед заключением договора, либо законный интерес или обязанность.

9. iFuture обрабатывает данные работников и кандидатов, о чём договаривается с ними индивидуально.

10. iFuture может обрабатывать персональные данные с целью защиты прав и законных интересов предприятия, обработки получаемых запросов, просьб и жалоб, взыскания задолженностей и т. п.

11. iFuture имеет право обрабатывать персональные данные, в отношении которых получено ваше определённое согласие (например, прямой маркетинг). Согласие, полученное относительно прямого маркетинга или других целей, действует в течение 5 лет.

12. iFuture хранит ваши персональные данные в течение определённого периода после прекращения договорных отношений с целью обеспечения своих законных интересов в случае возникновения споров, либо если таковое требуется согласно законодательству.  Ваши персональные данные хранятся iFuture не дольше, чем того требует обоснованная необходимость, с учётом целей сбора данных.

13. Внутренними правилами iFuture предусмотрены сроки хранения отдельных данных, а также установленные правовыми актами сроки. Более долгий, чем указан в настоящей политике, срок хранения ваших персональных данных может применяться в следующих случаях: 1) необходимость обеспечения предприятию защиты от требований, претензий или исков, а также для осуществления своих прав; 2) при наличии обоснованных подозрений в незаконном деянии, в отношении которого ведётся расследование; 3) ваши данные необходимы для надлежащего разрешения спора или жалобы; 4) при наличии других предусмотренных правовыми актами оснований.

14. После окончания срока обработки и хранения персональных данных iFuture их безвозвратно уничтожает. Если обработка данных выполняется на основании согласия, в случае прекращения действия вашего согласия, его отзыва или упразднения, iFuture уничтожает данные, обрабатываемые на основании вашего согласия. Однако в таком случае выраженное вами согласие и доказательство его наличия могут храниться более продолжительное время.

III. ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ДАННЫХ

15. iFuture, с соблюдением Регламента и Закона о правовой защите персональных данных, в целях обработки данных может передать ваши персональные данные третьим сторонам в той степени, насколько это необходимо для выполнения заказа или оказания услуг, при этом обеспечивая соблюдение третьими лицами конфиденциальности персональных данных и их надлежащую защиту

16. Категории получателей данных iFuture: страховые компании, пенсионные фонды, юридические и финансовые консультанты; третьи стороны, обслуживающие реестры и программное обеспечение.  

17. Если таковое необходимо в упомянутых целях, iFuture имеет право передать ваши персональные данные своим поставщикам, стратегическим партнёрам и другим лицам, оказывающим помощь в выполнении ваших заказов или в ведении коммерческой деятельности, а также с целью поддержания сотрудничества. iFuture берёт у получателей данных обязательство использовать предоставленную информацию исключительно в целях передачи данных, с соблюдением требований правовых актов. Привлечённые iFuture операторы данных имеют право обрабатывать персональные данные только по указаниям iFuture и только в объёме, необходимом для надлежащего выполнения обязательств по договору.      Привлекая операторов данных, iFuture стремится обеспечить применение ими надлежащих организационных и технических мер безопасности, а также сохранение тайны персональных данных.

18. Обработку ваших персональных данных могут осуществлять операторы данных, оказывающие iFuture услуги ведения бухгалтерского учёта, аренды центра и (или) серверов данных, обслуживания ИТ и др.

19. Данные также могут быть предоставлены компетентным государственным или правоохранительным органам, например, полиции или учреждениям надзора, только по их требованию и только когда таковое необходимо в силу действующих правовых актов, либо в предусмотренных правовыми актами случаях и в порядке, с целью обеспечения прав, безопасности работников и ресурсов, а также заявления, подачи и защиты законных требований iFuture.  

20. iFuture не передаёт данные за пределы ЕС в третьи страны или международные организации.

IV. ЗАЩИТА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ВАШИ ПРАВА

21. iFuture принимает необходимые административные, организационные, технические и физические меры безопасности с целью защиты предоставленных вами персональных данных от случайного, незаконного или недопустимого уничтожения, утраты, изменения, доступа, разглашения, применения и других незаконных способов их использования.

22. Если вы предполагаете, что ваши данные обрабатываются iFuture с нарушением требований правовых актов по защите данных, просим сначала обратиться напрямую в iFuture, так как путём доброжелательных усилий возможно разрешение всех сомнений, удовлетворение просьб и исправление совершённых ошибок, при наличии таковых.  

23. Если вас не устраивает предлагаемый способ решения проблемы или, по вашему мнению, по вашей просьбе не предпринимаются необходимые действия, вы имеете право подать жалобу в контролирующее учреждение, которым в Латвийской Республике является Государственная инспекция по защите данных (адрес веб-сайта https://www.dvi.gov.lv/).

24. Вы имеете право:

1) обратиться в iFuture с просьбой предоставить информацию о ваших персональных данных в обработке;

2) обратиться в iFuture с просьбой исправить ваши персональные данные и (или) приостановить действия по обработке таких данных, кроме хранения – в случае, если после ознакомления с персональными данными вы установили, что таковые являются неверными, неполными или неточными;

3) обратиться в iFuture с просьбой уничтожить ваши персональные данные или приостановить действия по обработке таких данных, кроме хранения – в случае, если после ознакомления с персональными данными вы установили, что таковые обрабатываются незаконно или недобросовестно;

4) не согласиться с обработкой ваших персональных данных, если таковые обрабатываются или планируются к обработке в целях прямого маркетинга или в законных интересах iFuture или третьего лица, которому предоставляются персональные данные; 

5) на переносимость данных, выраженное в том, что вы имеете право а) требовать получения всех связанных с ним персональных данных, переданных нам, в систематизированном, обычно применяемом и читабельном для компьютера формате, или b) переслать упомянутые данные другому управляющему данными (при наличии технической возможности); упомянутое право может быть осуществлено только в отношении персональных данных, обрабатываемых с помощью электронных средств и полученных на основании вашего собственного согласия или договора;

6) ограничить обработку ваших персональных данных;

7) требовать удаления ваших персональных данных;

8) отозвать выраженное согласие на обработку данных – при обработке данных с вашего согласия.

25. Вы имеете право получить информацию об обрабатываемых персональных данных, о целях их обработки или об их текущих и бывших получателях, обратившись в iFuture в письменном виде. Для предоставления упомянутой информации мы идентифицируем вашу личность. С целью зашиты персональных данных субъектов данных анонимные запросы и неопознанные запросы, не подтверждённые соответствующими удостоверяющими личность документами, не рассматриваются.

26. iFuture рассмотрит вашу просьбу в течение месяца с момента её получения. Упомянутый срок в определённых случаях, о которых вы будете информированы, может быть продлён ещё на два месяца.

27. Если ваша просьба подана с помощью электронных средств, iFuture отправит вам ответ также с помощью электронных средств, кроме случаев, когда таковое является невозможным (например, слишком большой объём информации), либо при наличии вашей просьбы о предоставлении ответа другим способом. iFuture может выразить отказ в удовлетворении вашей просьбы в виде мотивированного ответа в случае установления обстоятельств, предусмотренных правовыми актами.

28. Просим незамедлительно связаться с iFuture при наличии вопросов, комментариев или неясностей в отношении настоящей политики конфиденциальности. Вы имеете право сообщить iFuture о своём нежелании поддерживать связь в будущем; о желании воспользоваться другими своими как субъекта данных правами, указанными в Регламенте, Законе о правовой защите персональных данных; о желании сообщить о каких-либо нарушениях политики конфиденциальности.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

29. Вы обязаны предоставить подробные и верные персональные данные, а также информировать об их соответствующих изменениях. iFuture не несёт ответственность за ущерб, причинённый вам и (или) третьим лицам вследствие указания вами неверных и (или) неполных персональных данных, либо отсутствия надлежащего и своевременного информирования об их изменениях.

VI. КУКИ-ФАЙЛЫ НА ВЕБ-САЙТЕ

30. С целью улучшения работы веб-сайта iFuture могут использоваться куки-файлы (англ. Cookies) – небольшие частички текстовой информации, автоматически создаваемые при посещении веб-сайта и хранящиеся в компьютере или в другом конечном устройстве посетителя веб-сайта. Собранная куки-файлами информация позволяет обеспечивать более удобную работу с веб-сайтом iFuture, а также узнать подробнее о поведении посетителей веб-сайта, проанализировать тенденции и усовершенствовать, как сам веб-сайт, так и оказываемые iFuture услуги или представленную на веб-сайте информацию. Веб-сайт с помощью куки-файлов обрабатывает обезличенные персональные данные. Если посетитель веб-сайта не согласен с записью куки-файлов Google в своём компьютере или в другом конечном устройстве, он может изменить настройки своей поисковой системы и отключить все куки-файлы, удалить их все или включить/отключить по одному. Подробная информация об используемых куки-файлах Google доступна по адресу AllAboutCookies.org  или www.google.com/privacy_ads.html

VII. РЕДАКЦИЯ И ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

31. Редакция настоящей политики конфиденциальности утверждена руководителем предприятия, её электронная версия или актуальный текст размещаются на веб-сайте общества, доступном по адресу https://ifuture.lv 

32. Редакция настоящей политики конфиденциальности действительна с 23.03.2020. 33. iFuture имеет право в любое время изменить настоящую политику конфиденциальности и опубликовать её новую версию. Все изменения или дополнения настоящей Политики конфиденциальности вступают в силу с момента их опубликования, т. е. размещения на веб-сайте.